Sponsoreret indhold

Vi holder ofte konferencer på miljøpunktet – og vi kunne godt tænkes os at dele ud af vores viden omkring hvordan man holder en god konference.

Hold gode konferencer – tips og tricks

Det at holde en konference kan ofte være en ret omstændig proces, i hvert fald hvis man vælger at stå for det hele selv. Alt fra planlægning af maden, til sovepladser og mange andre ting skal du således sørge for at have styr på når du vælger at stå for det hele selv. Det kan for de fleste slet ikke svare sig, og det er da også derfor at mange vælger at outsource en del af tingene selv, til et konferencecenter.

Ved at outsource alt det praktiske til konferencecenteret, får du mere fokus på det vigtigste, nemlig at holde en god konference. Vi har skrevet et par tips til hvordan sørger for at din næste konference bliver en succes.

1. Hav forarbejdet i orden. Sørg for at hele dagen er planlagt til mindste detalje, således at spildtiden bliver minimal for de indbudte gæster. Der er ingen der bryder sig om at vente for længe.
2. Lej et konferencecenter med gode faciliteter. Som et eksempel kan nævnes Laugesens have, som har både pool, et kæmpe udendørs areal og biograf. Hvis det er en flere dages konference, vil dine gæster sætte pris på at de kan lade op til dagen efter.
3. Sørg for at de inviterede er så snævert udvalgt at interesserne hos dem sandsynligvis er meget ens. På denne måde vil du få en konference med en masse god social interaktion.
4. Pas på ikke at holde for store konferencer. Der kan hurtigt blive meget støj, og det kan være svært for alle at kunne følge nemt med.
5. Vær en god konferenceholder og følg op på folks oplevelse med konferencen. Dette kan evt. gøres samtidig med at man indsamler email adresser og således kan holde kontakten med konferencedeltagerne, og eventuelt få dem med på konferencer i fremtiden.